Если вы не ведете отчет о прибыли и убытках, вы теряете контроль над своей чистой прибылью. Вы не можете оценить эффективность своих действий и действий своих сотрудников – вам сложно прогнозировать будущую чистую прибыль, строить планы по масштабированию.
Очень часто собственники бизнеса считают, что деньги, которые пришли на расчетный счет, это выручка, а деньги, оставшиеся после всех платежей - чистая прибыль, но это неверное утверждение.
Выручка и прибыль — это разные вещи. Фиксировать выручку по ДДС нельзя. Поступление денег и признание прибыли не всегда взаимосвязаны. Признание прибыли и расходов происходит в момент продажи товара клиенту.
Себестоимость списывать можно себестоимость только проданных товаров, а не всей партии. Возвращаем себестоимость возвратов. Операционные расходы Разделяем их на административные и коммерческие расходы: отражаем те расходы, которые обеспечивают наш бизнес, но никак не связаны напрямую с продажами. Здесь могут быть зарплаты, услуги сторонних организаций, маркетинг, дополнительные расходы и фулфилменты, которые мы не можем отнести к себестоимость товара напрямую. Инвестиционные расходы Долгосрочные вложения, направленные на приобретение долгосрочных активов Финансовые доходы Проценты, которые вы получили не от основной деятельности Налоги С зарплаты – учитываем по статье фонда оплаты труда, налог на прибыль учитываем в зависимости от вашей системы налогообложения
Что не учитываем в ОПиУ:
· Дивиденды собственника. Они распределяются только после того, как вы посчитали чистую прибыль. Неправильно учитывать дивиденды в самом расчете чистой прибыли. Дивиденды всегда будут отражаться только в ДДС;
· Отчет составляется без учета НДС;
· Кредиты отражаются нетривиально. Когда вы берете кредит - вы платите за две части за тело кредиты и за проценты:
- Тело кредита учитывается в ДДС – это «арендованные деньги», мы их вернем;
- Проценты учитываются в ОПиУ – это чистые расходы, которые мы оплачиваем из деятельности бизнеса.
Для чего еще можно использовать отчет о прибыли и убытках:
· Анализ операционных расходов – выявление тех расходов, которые являются неэффективными, их сокращение и оптимизация чистой прибыли;
· Вы понимаете все факторы, влияющие на вашу чистую прибыль;
· У вас есть данные, чтобы самостоятельно или с финансистом построить финансовую модель, которая позволит провести моделирование чистой прибыли, если вы:
- Увеличите продажи; - Сократите расходы; - Увеличите средний чек.
В нашем сервисе мы автоматизируем сбор отчета о прибылях и убытках. Вам необходимо учесть себестоимость и операции, после этого:
1. Сервис посчитает: прибыль и расходы
2. Покажет детально, из каких статей получился финансовый результат
3. Подсветит изменение чистой прибыли во времени, аномальные значения.
4. Поможет проверить данные, которые предоставил маркетплейс, проведет сверку.